A rendszer Raktár egységében van lehetőség a nyersanyagok tömeges bevételezésére Excel fájlból. Az elfogadott fájltípusok: .xls és .xlsx

Az importálandó táblázat az alábbi oszlopokat szükséges, hogy tartalmazza:

• Nyersanyag neve
• Tételszám
• Kapott mennyiség (kg, db, L)
• Egységár nettó (Ft/kg)
• Áfakulcs
• Minőségmegőrzési idő
• Raktár azonosító

Ez a gyakorlatban a következőképpen néz ki az alábbi mintán szemléltetve:

Ha a fejléc előtt szerepel egyéb adat (például cég adatok, logo) azt automatikusan felismeri és az importálást a megfelelő helyről kezdi el.

A Nyersanyag neve oszlop alatt a bevételezendő nyersanyagok neve kell, hogy szerepeljen.

A Tételszám oszlopot opcionálisan kell tölteni, ha nem üres, akkor az adott tételszámon fog a nyersanyag a rendszerben szerepelni, ha az oszlop nem kerül kitöltésre, akkor automatikusan generált tételszámot kap az adott nyersanyag.

A Kapott mennyiség (kg, db, L) oszlop alá azt a mennyiséget szükséges beírni, amennyi beérkezett az adott nyersanyagból.

Egységár nettó (Ft / kg) oszlop alá az adott nyersanyag 1 egységére (kg, db, L) vonatkoztatott árát szükséges megadni.

Áfakulcs: ÁFA értékének megadása (pl. 0, 18, 27), ezután a rendszer automatikusan kiszámolja a nyersanyagok bruttó értékét is.

Minőségmegőrzési idő: az adott nyersanyag minőségmegőrzési ideje. A dátum helyes formátuma éééé.hh.nn. (ponttal elválasztva), példa: 2025.01.01.

Raktár azonosító: annak az azonosítónak a megadása, ami a Nyersanyagraktár azonosítója a saját fiókban (Üzem-Raktárak-Nyersanyagraktár azonosítója).

Az importálás menete:

Bevételezés gombra kattintás, kiválasztani a beszállítót, majd a dokumentum azonosítót megadni.
Tovább gomb, majd válasszuk az ->Import gombot.
Ezt követően szükséges kiválasztani az importálandó fáljt, +Kérem válasszon lehetőségre kattintunk.
Ezután válasszuk ki a számítógépről betöltendő fájlt, ami tartalmazza a bevételezendő nyersanyagok listáját és azok adatait.
Megnyitás gomb és a feltöltés el is kezdődik.
A listában láthatóak rendre a tételek, az excelben szereplő adatoknak megfelelően.

+Bevételezés gomb, és a bevételezni kívánt nyersanyagok a Nyersanyag raktárba kerülnek.
 

Amennyiben valamelyik oszlop értéke nem lett megfelelően kitöltve, a rendszer azt kijelzi, Hiba történt a betöltés során!
Hibák letöltése gombot választva letölthető egy excel fájl.

A letöltött excel fájlban a sorok végén egyenként jelezve van, hogy milyen hiba áll fenn, ami miatt nem valósult meg az importálás.

Az adatok javítása után, újbóli importálással a bevételezés sikeres lesz.